Hồ sơ hoàn công là gì? Quy trình thực hiện Hồ sơ hoàn công Hồ sơ hoàn công là gì? Quy trình thực hiện Hồ sơ hoàn công

Hồ sơ hoàn công là gì? Quy trình thực hiện Hồ sơ hoàn công

Hồ sơ hoàn công

Hồ sơ hoàn công là gì? Quy trình thực hiện Hồ sơ hoàn công
Chủ đầu tư: Địa chỉ:
Loại hình: TIN TỨC Chi phí dự kiến:
Số tầng: Diện tích:
Phong cách kiến trúc:
Đơn vị thiết kế: Năm thực hiện:

Hồ sơ hoàn công là thủ tục quan trọng sau khi chúng ta hoàn thành dự án đó. Sau khi hoàn thiện công trình thì công trình đó vẫn chưa được phép đưa vào sử dụng ngay mà chúng ta cần phải thông qua những phê duyệt của hồ sơ hoàn công. Để biết thêm về vấn đề này mời các bạn hãy cùng chúng tôi tìm hiểu trong bài viết này nhé.

Hồ sơ hoàn công là gì? 

Hồ sơ hoàn công là tài liệu, lý lịch của sản phẩm công trình xây dựng, bao gồm tất cả các vấn đề từ chủ trương đầu tư cho đến việc lập dự án đầu tư xây dựng, khảo sát xây dựng, thiết kế công trình, thi công xây dựng công trình và những vấn đề khác có liên quan đến dự án, công trình đó. Nếu bạn thuê thi công nhà trọn gói bạn cần phải kiểm tra bộ hồ sơ hoàn công để đối chiếu tiến độ, khối lượng công việc để từ đó làm cơ sở thanh toán và nghiệm thu công trình.

Hồ sơ hoàn công

Hồ sơ hoàn công công trình bao gồm hồ sơ pháp lý và tài liệu quản lý chất lượng được quy định tại Phụ lục 3 của Thông tư số 12/2005/TT-BXD ngày 15/7/2005 của Bộ Xây Dựng về “Hướng dẫn một số nội dung về Quản lý chất lượng công trình và Điều kiện năng lực của tổ chức, cá nhân trong hoạt động xây dựng”.

Ý nghĩa bộ hồ sơ hoàn công

 Hoàn công chính là thủ tục cuối cùng để có thể hợp thức hóa công trình xây dựng về mặt pháp lý sau khi hoàn thành quá trình xây dựng. Chính vì vậy mà hoàn công là bước vô cùng quan trọng sau khi hoàn thành dự án. Cụ thể, hồ sơ hoàn công có những tác dụng sau đây:

• Đây chính là cơ sở để việc nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu hạng mục công trình và công trình hoàn thành đưa vào sử dụng. 

• Là cơ sở để chúng ta thanh toán, quyết toán và phục vụ cho việc kiểm toán.

• Là hướng dẫn viên để người khai thác sử dụng, giúp cho các cơ quan quản lý trực tiếp công trình có thể nắm được đầy đủ cấu tạo cụ thể cũng như thực trạng ban đầu của công trình nhằm khai thác, sử dụng đúng với khả năng thực tế của công trình và có biện pháp duy tu và sữa chữa phù hợp để đảm bảo được tuổi thọ của công trình được lâu dài.

• Hồ sơ hoàn công giúp các cơ nghiên cứu, cơ quan thanh tra khi cần thiết có thể tìm lại được các số liệu có liên quan đến công trình.

• Chính là cơ sở để có thể thiết kế phương án bảo vệ cho công trình.

• Là hồ sơ hiện trạng để phục vụ cho việc thiết kế, cải tạo, mở rộng và nâng cấp cho công trình.

Hồ sơ hoàn công gồm những giấy tờ nào? 

Theo phụ lục Danh mục hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng nhà ở (Ban hành kèm theo Thông tư số 05/2015/TT-BXD ngày 30 tháng 10 năm 2015 của Bộ Xây dựng) quy định về hồ sơ hoàn công bao gồm những giấy tờ sau:

Giấy phép xây dựng.

Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.

• Báo cáo kết quả thẩm tra và căn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dụng.

• Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có).

Ngoài ra, căn cứ vào tính hình thực tế của từng loại công trình xây dựng mà sẽ có thêm một số loại giấy tờ khác như:

• Hợp đồng xây dựng của chủ nhà ký với các nhà thầu khảo sát, thiết kế, thi công và giám sát thi công xây dựng (nếu có).

• Bản vẽ hoàn công (trong trường hợp việc thi công xây dựng có sai khác so với thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.).

• Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng.

• Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các tổ chức và cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) về độ an toàn phòng cháy, chữa cháy, an toàn vận hành thang máy.

Quy trình làm hồ sơ hoàn công 

Tiếp theo các bạn hãy cùng xem hướng dẫn cách làm hồ sơ hoàn công qua 4 bước dưới đây nhé:

Bước 1: Xác định điều kiện hoàn công

Hoàn công nhà là bước bắt buộc ở trong quy trình xây dựng thi công các công trình lớn nhỏ thuộc trường hợp phải xin phép xây dựng. Đồng nghĩa với việc bạn sẽ không phải làm thủ tục hoàn công nếu ngôi nhà của bạn không bắt buộc phải xin cấp phép xây dựng trước khi tiến hành thi công.

Bước 2: Xác định hiện trạng công trình để hoàn công.

Sau khi đã hoàn tất công đoạn thi công thì các đơn vị thi công sẽ có trách nhiệm dọn dẹp công trình, chuẩn bị tài liệu nghiệm thu và lập bản vẽ hoàn công.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ.

Bước 4: Nộp hồ sơ hoàn công.

Sau khi các bạn đã hoàn thiện hồ sơ hoàn công thì bạn nên nộp chung cho cơ quan chức năng có thẩm quyền phù hợp với loại công trình thi công của hồ sơ:

• Nộp cho Sở Xây dựng: Nếu như công trình hoàn thiện là công trình cấp đặc biệt, cấp 1 như di tích lịch sử, công trình tôn giáo, công trình du lịch, tượng đài…

• Nộp cho UBND quận/huyện/xã: Nếu công trình hoàn thiện đó là nhà ở riêng lẻ hay tư nhân.

• Nộp cho Ban quản lý Đầu tư và Xây dựng khu đô thị mới:Nếu công trình hoàn thiện đó là công trình xây mới, công trình cải tạo hay khu công nghiệp thì cần phải xin giấy phép trong phạm vi ranh giới của khu vực đó.

Một số lưu ý về việc hoàn công

Dưới đây là một số lưu ý về việc hoàn công mà các bạn cần phải chú ý:

• Trong trường hợp hoàn công nhà xây sai giấy phép thì sẽ bị phạt tiền đối với những chủ đầu tư, tổ chức thi công xây dựng với mức tiền phạt từ 1 triệu đồng – 2 triệu đồng đối với xây dựng nhà ở riêng lẻ ở nông thôn và từ 5 triệu đồng – 10 triệu đồng đối với trường hợp xây nhà ở riêng lẻ ở đô thị (theo khoản 4 điều 15 Nghị định 139/2017/NĐ-CP).

Ngoài hình thức bị phạt tiền thì chủ đầu tư còn bị buộc phải khắc phục hậu quả, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền sẽ yêu cầu từ phá dỡ phần công trình xây dựng sai nội dung giấy phép xây dựng, nếu không tự phá dỡ thì sẽ bị cưỡng chế phá dỡ.

• Hoàn công được xem là vi phạm một trong những nội dung ở trong giấy phép xây dựng trong những trường hợp sau đây:

– Thay đổi vị trí xây dựng của công trình.

– Sai cốt nền xây dựng của công trình.

– Vi phạm chỉ giới đường đỏ, chỉ giới xây dựng.

• Các bạn có thể đăng ký biến động (ghi nhận thay đổi thông tin ở trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).

Trên đây là toàn bộ những thông tin về hồ sơ hoàn công và các quy trình, thủ tục cũng như những kinh nghiệm khi làm hồ sơ hoàn công theo quy định chuẩn của Bộ Xây Dựng ban hành. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ vô cùng hữu ích cũng như giúp ích được nhiều cho các bạn.

Mẫu thiết kế liên quan